Réseau AICIM, Belgique: Réseau AICIM: Valoriser l'Informatistion du Patrimoine Culturel et sa Diffusion

Le Réseau AICIM, Accès Informatisé aux Collections des Institutions Muséales, est un service faisant partie de l’association sans but lucratif : Musées et Société en Wallonie (MSW). Il a pour but de créer une base de données commune du patrimoine représentatif des musées de la Communauté Française. Le produit devait être opérationnel endéans les deux ans durant lesquels les objectifs conventionnels devaient être atteints (livraison de matériel informatique, fiche minimale en ligne). La livraison de matériel destiné à l’informatisation des collections a suscité parmi nos soixante-six musées membres une première réflexion quant à la numérisation de leurs collections. Pour susciter, favoriser et centraliser les réflexions, des conseillères étaient présentes à chaque étape du développement. La stratégie déployée par le Réseau est une application exemplaire parce que chaque institution a été un collaborateur actif du projet. Un avantage certain de ce type de stratégie a été la création d’un véritable réseau humain où chaque acteur se sent concerné et écouté. Pour construire un véritable réseau de collaboration, des groupes de travail se sont formés selon les différents types de collections, pour rassembler et partager les expériences de chacun. Les résultats concrets sont : la base de données commune accessible en ligne, la fiche minimale commune et sa documentation (grille descriptive, manuel méthodologique). Ce projet a éveillé une conscientisation de l’importance du travail d’inventaire dans nos institutions. Le Réseau AICIM offre un outil attractif permettant une meilleure connaissance du travail scientifique et une diffusion plus large de notre patrimoine auprès du public (du grand public aux chercheurs en passant par le personnel muséal). Abstract (Paper in French) The AICIM Network (Access Digitalized to the Museums Institutions’s collections) is a service from the non-for- profit-association: Musées et Société en Wallonie. The purpose of it is to create a common data base of the inheritance representative of the museums of the French Community. The product was to be operational within the two years during which the conventional objectives were to be achieved (computer equipment delivery, minimal record on line). The delivery of material intended for the digital documentation of the collections has resulted, among our sixty-six museums members, in some reflection on the digitalization of their collections. To cause, support and centralize this reflection, two advisers were present at each stage of the project development. The strategy deployed by the Network is an exemplary application because each institution was an active fellow worker of the project. An unquestionable advantage of this type of strategy was creation of a true human network where whoever feels concerned and listened. To build a true network of collaboration, working groups were formed according to various types of collections, to gather and share the experiments of each one. Results are: the data base on line, the common minimal record and its documentation (descriptive grid, methodological handbook). Our institutions thus became aware of the importance of inventory work. Network AICIM offers an attractive tool allowing a better knowledge of the scientific work and a broader diffusion of our heritage near the public (of general public to the researchers while passing through the museum’s staff).